Об обработке и защите персональных данных в администрации Чибижекского сельсовета

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации поселка Чибижек

от 22.08.2014 № 20-п

Положение

об обработке и защите персональных данных в администрации поселка Чибижек

1. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в администрации поселка Чибижек (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации поселка Чибижек (далее - Администрация).

1.2. Настоящее Положение определяет политику Администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»), Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»), Федеральным законом от 02.09. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный законно «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»), постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких документов в информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.4. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Правила и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих Администрации

2.1. Персональные данные муниципальных служащих Администрации, Главы администрации, заместителя Главы администрации (далее – муниципальных служащих Администрации), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации (далее – граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации), лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений Администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим Администрации в прохождении муниципальной службы (лицам, замещающим должности руководителей органов Администрации и муниципальных учреждений, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими Администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих Администрации, лиц, замещающих должности руководителей органов Администрации и муниципальных учреждений, и членов их семьи, обеспечения муниципальным служащим Администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1. настоящего Положения, обрабатываются следующие критерии персональных данных муниципальных служащих Администрации, лиц, замещающих должности руководителей органов Администрации и муниципальных учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей органов администрации и муниципальных учреждений, должности технического персонала в Администрации:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии гражданина заболевания, препятствующему поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской, муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую и муниципальную службу и назначения на должность государственной или муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской или муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине муниципальной службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей и руководителей муниципальных учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службы Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, лиц, замещающих должности руководителей органов Администрации и руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей органов Администрации и руководителей муниципальных учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных", (Приложение № 1 к настоящему Положению).

2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, осуществляется специалистом, осуществляющим кадровую работу (далее –специалист по кадрам) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, также граждан, претендующих на замещение должностей и руководителей муниципальных учреждений, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в Администрацию);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Администрации, используемые Администрацией.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего Администрации и лиц, замещающих должности замещающих должности руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего либо лицо, замещающее должность руководителя муниципального учреждения заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего Администрации и руководителей муниципальных учреждений, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных специалист по кадрам, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Администрации, руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением муниципальных услуг

3.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления муниципальных услуг.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций Администрации подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

3.3.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.3.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

3.3.4. почтовый адрес;

3.3.5. адрес электронной почты;

3.3.6. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

3.3.7. иные персональные данные, указанные заявителем.

3.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг в установленной сфере ведения Администрации.

3.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, осуществляется органами Администрации, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию для получения муниципальной услуги, осуществляется путем:

3.7.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);

3.7.2. заверения копий документов;

3.7.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.9. При предоставлении муниципальной услуги Администрации запрещается запрашивать у субъекта персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.10. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные (Приложение № 2 к настоящему Положению).

3.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, (Приложение № 3 к настоящему Положению).

4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется в информационной системе «1С: Предприятие 8» и прикладная программная подсистема «1С Бухгалтерия», содержат персональные данные муниципальных служащих и работников Администрации, физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Администрацией, и включает:

4.1.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

4.1.2. дату рождения субъекта персональных данных;

4.1.3. место рождения субъекта персональных данных;

4.1.4. серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдаче указанного документа и выдавшем его органе;

4.1.5. адрес места жительства субъекта персональных данных;

4.1.6. почтовый адрес персональных данных;

4.1.7. телефон субъекта персональных данных;

4.1.8. ИНН субъекта персональных данных;

4.1.9. табельный номер субъекта персональных данных;

4.1.10. должность субъекта персональных данных;

4.1.11. номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных.

4.2. Муниципальным служащим и работникам Администрации, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Администрации, предоставляется уникальный логин и пароль доступа к соответствующей информационной системе Администрации. Доступ предоставляется прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями муниципальных служащих и работников Администрации.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении персональных данных с Единого портала государственных услуг, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

4.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Администрации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

4.3.1. определение угроз безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных Администрации;

4.3.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

4.3.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

4.3.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4.3.5. учет машинных носителей персональных данных;

4.3.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

4.3.7. восстановление персональных данных, модифицированных или восстановленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

4.3.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Администрации, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Администрации;

4.3.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

4.4. Лицо Администрации, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Администрации, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

4.5. Лицо Администрации ответственное за обеспечение информационной безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации, должно обеспечить:

4.5.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение до ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации и Главы администрации;

4.5.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

4.5.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

4.5.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

4.5.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

4.5.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

4.5.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователями информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

4.5.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данным или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих Администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации, руководителей муниципальных учреждений, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих:

5.1.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу муниципальных служащих Администрации (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в Администрации в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих Администрации и руководителей муниципальных учреждений, а также личных карточках муниципальных служащих Администрации, хранятся в Администрации в течении десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив, в предусмотренных законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.1.3. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях о поощрениях, материальной помощи муниципальных служащих Администрации, подлежат хранению в течение трех лет в Администрации с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих Администрации, подлежат хранению в Администрации в течение пяти лет с последующим уничтожением.

5.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвующих в к конкурсе, хранятся в Администрации в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Администрации в связи с получением государственных и муниципальных услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

5.4. Персональные данные, предоставляемыми субъектами на бумажном носителей в связи с предоставлением Администрацией государственных и муниципальных услуг хранятся на бумажных носителях в Администрации.

5.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без средств использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

5.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Администрации, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

6.1. Муниципальные служащие Администрации, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Администрации и подавшие документы на участие в конкурсе, лица, замещающие должности руководителей муниципальных учреждений, граждане, претендующие на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Администрации в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации;

6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3. применяемых в Администрации способы обработки персональных данных;

6.1.4. наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;

6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством;

6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Администрации;

6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

6.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

6.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

6.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Лица, указанных в пункте 7.1. настоящего Положения (далее- субъекты персональных данных), вправе требовать от Администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1.-6.1.10. пункта 6.1. настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1.-6.1.10. пункта 6.1. настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Администрации, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

6.4.1. номер основанного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

6.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией оператором (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание Администрацией государственной или муниципальной услуги), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрации, подпись субъекта персональных данных или его представителя, Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 6.1.1.-6.1.10. пункта 6.1. настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 6.1.1.- 6.1.10. пункта 6.1. настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.5. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления, в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6.4. настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.7. Администрация (уполномоченное должностное лицо Администрации) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.5 и 6.6. настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации

7.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Администрации) назначается Главой администрации.

7.2. Ответственный за обработку персональных данных в Администрации в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

7.3. Ответственный за обработку персональных данных в Администрации обязан:

7.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

7.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими Администрации требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

7.3.3. доводить до сведения муниципальных служащих Администрации положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

7.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за прием и обработкой таких обращений и запросов в Администрации;

7.3.5. в случае нарушения в Администрации требований к защите персональных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

7.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

7.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации и включающей:

7.4.1.1. цели обработки персональных данных;

7.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

7.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатывается;

7.4.1.4. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации способов обработки персональных данных;

7.4.1.5. описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

7.4.1.6. дату начала обработки персональных данных;

7.4.1.7. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

7.4.1.8. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

7.4.1.9. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

7.4.1.10. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации, иных муниципальных служащих Администрации с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

7.4.1.11. Ответственный за обработку персональных данных в Администрации несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Администрации в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных и под роспись знакомиться с должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации (Приложение № 4 настоящего Положения).

8. Правила осуществления внутреннего контроля

8.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом «О защите персональных данных», принятыми нормативными правовыми актами и локальными актами;

8.2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных делится на текущий и комиссионный:

8.2.1. текущий внутренний контроль осуществляется на постоянной основе ответственным за обработку персональных данных в ходе мероприятий по обработке персональных данных;

8.2.2. комиссионный внутренний контроль осуществляется комиссией для осуществления внутреннего контроля, но носит периодический характер. Периодичность проверки - не реже одного раза в год.

8.3. Для осуществления внутреннего контроля в Администрации создается комиссия:

8.3.1. проверки осуществляются комиссией утвержденной правовым актом Администрации из числа муниципальных служащих Администрации, допущенных к обработке персональных данных;

8.3.2. при проведении внутренней проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям действующего законодательства комиссией должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

8.3.2.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

8.3.2.2. порядок и условия применения средств защиты информации;

8.3.2.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

8.3.2.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;

8.3.2.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;

8.3.2.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

8.3.2.7. мероприятия по восстановлению персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8.3.2.8. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8.4. Срок проведения проверки не может составлять более тридцати дней со дня принятия решения о ее проведении. По результатам проверки составляется протокол, который подписывается председателем комиссии, членами комиссии. Результаты проверки доводятся до Главы администрации района.

9. Правила работы с обезличенными персональными данными

9.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса используемых информационных систем персональных данных и по достижению сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.

9.2. К способам обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных относятся:

9.2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

9.2.2. замена части сведений идентификаторами;

9.2.3. обобщение (понижение) точности некоторых сведений (например: «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома, квартиры, а может быть указан только город);

9.2.4. деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах;

9.2.5. другие способы.

9.3. К способам обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

9.4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности и обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.

9.5. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации, используются пароли, антивирусные программы, соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведется обработка персональных данных.

9.6. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации организовывается хранение бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц, соблюдение правил доступа в помещение, в котором ведется обработка персональных данных.

10. Ответственность за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных

10.1. Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается постановлением Администрации.

11. Перечень должностей предусматривающих, осуществление обработки персональных данных

11.1. Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным, утверждаются правовым актом Администрации.

11.2. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (Приложение № 5 к настоящему Положению).

12. Обязательство о прекращении обработки персональных данных

12.1. Лица, замещающие должности, указанные в пункте 11.1. настоящего Положения в случае расторжения с ним договора, дают письменное обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с использованием должностных обязанностей.

12.2. Обязательство о прекращении обработки персональных данных дается в письменной форме. (Приложение № 6 настоящего Положения).

13. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

13.1. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных осуществляется в следующем:

13.1.1. запрещается оставление материальных носителей с персональными данными без присмотра в незакрытом на ключ помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных;

13.1.2. в служебных помещениях применяются административные, технические, физические и процедурные меры, направленные для защиты данных от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых данных.

13.2. К мерам защиты относятся:

13.2.1. физические меры защиты: двери, снабженные замками, сейфы и безопасное уничтожение носителей, содержащих персональные данные;

13.2.2. технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты, установление паролей на персональных компьютерах;

13.2.3. организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности, доведение до операторов обработки персональных данных важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты.